Depuis la saison dernière, la Fédération Française de Football a mis en place la dématérialisation des formulaires d’inscription pour les licences. Cette année, elle poursuit sa transformation digitale en permettant aux clubs de football de faire payer à leurs adhérents leur cotisation en ligne. Pour cela, le club doit obligatoirement mettre en place la dématérialisation des formulaires d’inscription pour avoir accès à cette option de paiement en ligne.
Il y a plusieurs scénarios pour l’utilisation de l’outil MaCotisation en complément de Footclubs :
Premier scénario : vous avez passé le premier cap de la dématérialisation des formulaires d’inscription et souhaiteriez maintenant permettre à vos licenciés de payer leur cotisation en ligne.
MaCotisation ne vous permettra pas seulement d’encaisser les paiements en ligne de vos adhérents pour les licences en début d’année, mais aussi d’encaisser d’autres types de paiements (boutiques en ligne, stages, tournois, évènements divers, dons) :
Organiser un stage / tournoi :
Vous organisez des stages durant les vacances pour vos adhérents et vos bénévoles passent du temps dans la gestion des inscriptions et des encaissements. MaCotisation permettra à vos adhérents de s’inscrire et de payer leur stage en ligne directement. Le gain de temps dans l’organisation du stage sera ainsi bénéfique pour vos bénévoles.
Organiser un évènement :
Comme pour le stage / tournoi, vous pouvez utiliser MaCotisation pour organiser tout autres types d’évènements. Repas de fin d’année, tombolas, soirées… Le principe est le même et l’utilisation de la solution toujours aussi simple et ludique. Pas besoin d’être un roi de l’informatique !
Créer ma boutique en ligne :
Vous êtes encore très nombreux à utiliser le fameux bon de commande accompagné du chèque pour les commandes de vos équipements. Ce fonctionnement « à l’ancienne » est chronophage pour vos dirigeants, souvent bénévoles. MaCotisation vous accompagne dans la mise en place de votre boutique en ligne. Vos adhérents n’auront plus qu’à commander leur survêtement, maillot, parka ou autres équipements directement en ligne. Augmentez donc vos revenus via la boutique en ligne en permettant à vos adhérents un accès simple, mobile et disponible 7 jours sur 7 et 24h/24. Donnez-leur aussi envie de porter les couleurs de votre club en personnalisant votre boutique à l’image de votre club !
Nos services ne s’arrêtent pas là, utiliser aussi MaCotisation pour la gestion de droits entre membre du conseil d’administration !
Second scénario : vous avez passé le premier cap de la dématérialisation des formulaires d’inscription mais vous ne souhaitez pas utiliser l’outil de gestion des licences en ligne de la FFF. Vous n’utilisez pas la dématérialisation des inscriptions.
MaCotisation est la solution de gestion des cotisations en ligne. L’utilisation est simple et très rapide à mettre en place. Après la création de votre compte gratuitement et sans engagement, vous pourrez créer votre collecte. Dans cette collecte vous allez indiquer les différents tarifs par catégorie, ensuite accessibles par vos adhérents sur la page de paiement. Une fois les prix indiqués et la collecte personnalisée aux couleurs de votre club, vous obtiendrez donc cette page de paiement que vous n’aurez plus qu’à diffuser auprès de vos adhérents.
Pour cela, plusieurs possibilités :
- Mettre le lien de la page sur votre site internet
- Mettre le lien de la page sur vos réseaux sociaux
- Envoyer le lien par mail à vos adhérents depuis la solution en 3 clics
- Mettre une affiche dans votre club house
- Distribuer des flyers automatiquement créés depuis la solution, à vos adhérents
En proposant à vos adhérents de régler directement en ligne leur cotisation, nous diminuons leurs délais de paiement et améliorons vos flux de trésorerie tout en vous permettant de mieux respecter vos plans budgétaires. MaCotisation est un outil en ligne ludique et pratique, vous n’avez plus qu’à vous laisser guider. Rien de mieux pour favoriser une gestion plus saine de votre club !
N’hésitez pas non plus à prévenir vos adhérents de vive voix que ce nouveau moyen de paiement est disponible, ils seront ravis ! Plus ils seront nombreux à payer par carte bancaire, plus vous gagnerez du temps dans la gestion de votre association.
L’outil MaCotisation peut être utilisé en complément de l’outil Footclubs et accompagne les clubs au quotidien grâce à un service disponible et adapté aux clubs de football.
Terminés les allers-retours sans fin à la banque et la gestion des chèques en encaissement différé ! Beaucoup de clubs utilisateurs, comme Moussy, expriment leur satisfaction, alors à vous de jouer !
Vous avez des questions sur l’outil MaCotisation ou vous souhaitez être guidé dans la création de collectes ? N’hésitez pas et appelez nous au 01 70 70 02 46.
