Logiciel de gestion pour Association Etudiante et BDE

Des associations étudiantes gérées via un fichier Excel et des paiements par chèque, cela existe encore ? Il semblerait que oui. Avec MaCotisation, passez à la gestion digitale et au paiement en ligne. Une véritable association 2.0 !



Dites stop au fichier et Excel et centralisez votre gestion des membres

Importez et gérez vos membres en un clin d’œil

Pour gérer votre communauté la première étape est de l’importer dans la solution. Ensuite, la mise à jour de cette base sera automatisée et intuitive en fonction de vos différents échanges avec vos contacts.

Classez votre communauté à votre convenance

Gérez vos membres peut être long si l’organisation n’est pas optimale. Dans notre solution vous pourrez les classer par groupe selon vos besoins, un membre pouvant notamment faire partie de plusieurs groupes.

Toutes les informations de vos membres réunies sur une fiche

Vous trouverez sur cette fiche ses coordonnées et l’ensemble de vos échanges : fichiers transmis, paiements et mails reçus. Un historique complet et idéal pour adapter vos communications !

Ne redoutez plus la rentrée, maintenant les cotisations c’est en ligne !

Créez votre collecte de cotisation

Pour une association étudiante la rentrée est importante. Vous pourrez créer en deux minutes une collecte spécialement pour les cotisations, et la mettre en ligne pour récolter les paiements.

Partagez la collecte par email directement depuis MaCotisation

Une fois la collecte créée, la diffuser est un jeu d’enfant. Il suffit de sélectionner la collecte, le lien de la page apparaitra automatiquement dans l’email, et vous n’aurez plus qu’à le transmettre à votre communauté. Facile non ?

Encaissez rapidement le paiement des étudiants

Créez votre collecte de cotisation

Pour une association étudiante la rentrée est importante. Vous pourrez créer en deux minutes une collecte spécialement pour les cotisations, et la mettre en ligne pour récolter les paiements.

Partagez la collecte par email directement depuis MaCotisation

Une fois la collecte créée, la diffuser est un jeu d’enfant. Il suffit de sélectionner la collecte, le lien de la page apparaitra automatiquement dans l’email, et vous n’aurez plus qu’à le transmettre à votre communauté. Facile non ?

Contactez et relancez votre communauté devient facile et rapide

Ne perdez plus de temps avec les mails

La communication avec vos membres est simple via notre fonctionnalité Ma Communication. Sélectionnez votre communauté, vos groupes ou un membre, ajoutez-y une collecte si vous le souhaitez, rédigez votre mail, joignez un fichier si nécessaire et envoyez le mail. Chaque mail sera sauvegardé dans la fiche de chaque membre.

Vos listes d’envoi en fonction de vos groupes et de vos collectes

La gestion de vos listes d’envoi correspond à la gestion de vos groupes. En tenant à jour votre communauté et les groupes vous communiquerez rapidement et efficacement par email.

Créez et gérez tous vos évènements facilement et rapidement

Soirées étudiantes, WEI, vacances au ski… Une solution pour tous vos évènements

Gérer un évènement demande une grande organisation. Inscriptions et paiements, tout est possible en ligne. Concentrez-vous sur vos activités pour satisfaire au mieux vos membres participants.

Création et personnalisation des collectes en fonction de votre évènement

Paramétrez la collecte, décrivez-les conditions et ajoutez les tarifs. En deux clics vous avez créé la page d’inscription et de paiement de votre évènement. Les participants n’auront plus qu’à venir s’inscrire.

Plus de galère avec la compta, nous vous simplifions la tâche !

Les cours de compta c’est bien, une gestion simplifiée c’est mieux

Vous avez réussi à trouver un trésorier ? Ne le découragez pas avec des fastidieux fichiers Excel. Gérez les recettes et les dépenses en toute simplicité.

Facilitez la vie du trésorier

Quoi de mieux qu’un logiciel comptable qui ne demande pas de connaissance comptable ? Pour le trésorier le travail est simplifié et le gain de temps non négligeable.

Tous les documents téléchargeables

La génération des documents comptables dont vous aurez besoin (bilan, compte de résultat, journal…) s’effectue en quelques clics dans MaCotisation.



Des produits à l’effigie de son association ?
Vendez-les en ligne.

T-shirt, pull, polo, mug… Plus c’est kitch, plus on vend… Ou pas !

Vous avez de nombreux goodies à l’effigie de votre association étudiante à vendre ? Cela tombe bien, vendez-les directement avec MaCotisation. Avec la gestion des paiements vous pourrez suivre en temps réel les commandes de votre communauté.

Création simplifiée de la boutique avec un nombre de produits illimités

La création de la boutique est intuitive : nommez-la, décrivez-la, puis ajoutez les produits. Vous pouvez ajouter autant de produits que vous le souhaitez. Si vous avez envie de créer une boutique spéciale pour les membres et une pour les non-membres, c’est possible !

Allez-savoir, la vague du e-commerce vous sourira peut-être !

La mise en place d’une boutique en ligne augmente les ventes pour la plupart des associations. L’intérêt ? Rendre les membres fiers de porter des vêtements à l’effigie de votre association et surtout augmenter votre budget pour préparer des évènements encore meilleurs !