Les vacances arrivent et c’est le moment pour les associations de préparer l’organisation des stages !
En premier lieu il faut définir le type et le contour du stage. Plusieurs questions se posent avant de lancer les inscriptions et d’utiliser MaCotisation.
Stage basé sur son activité ou multi-activités ? Ouvert à tous ou seulement aux adhérents ? Matins, après-midis ou journée complète ? Restauration sur place ? Combien d’éducateurs encadrants ? Une sortie hors du club de football ? Combien de stagiaires ?
Les réponses définissent les principaux contours de votre stage. La suite de l’organisation en découlera.
MaCotisation vous permet de gérer les inscriptions en ligne, c’est simple & rapide.
Pour générer votre campagne d’inscription, vous créerez tout d’abord votre compte puis vous lancerez la collecte de votre stage de manière simple et ludique. En 3 étapes votre collecte sera en ligne, vous n’aurez plus qu’à lancer votre communication :
Définissez le Nom de la collecte, le type et le nom de l’organisateur. Vous choisissez ensuite en combien de fois vous acceptez les règlements.
Définissez ensuite le lieu du stage, et dans la rubrique « description » n’hésitez pas à donner toutes les informations nécessaires pour l’inscription.
Une fois cette première étape franchie, il faut définir les tarifs de cette collecte en ligne.
Si vous souhaitez mettre des tarifs à la journée, à la demi-journée, vous pouvez, vous avez une totale liberté de libellé.
Dernière étape, personnalisez votre collecte en ajoutant les couleurs de votre club. Ces couleurs se retrouveront sur la page d’inscription.
Vous n’avez plus qu’à enregistrer et ça y est votre collecte est en ligne ! Diffusez là auprès de vos adhérents !
Une bien meilleure communication avec Macotisation
MaCotisation vous aide à communiquer ! Nous vous proposons trois possibilités pour mieux communiquer les collectes auprès de vos adhérents : envoyez un mail à vos adhérents directement depuis la solution. Imprimez le flyer lié à la collecte créée et distribuez-le à vos adhérents ; sur ce flyer se trouve le lien pour se rendre sur la page d’inscription et un QR code que vos adhérents peuvent flasher via leur smartphone afin d’être redirigé directement vers la page d’inscription. Enfin vous pouvez également diffuser la page d’inscription sur le site internet de votre club ainsi que sur ses réseaux sociaux.
Suivez ensuite en temps réel les inscriptions via le back office de MaCotisation. Avec l’inscription 100% en ligne, facilitez la vie de votre trésorier en lui évitant de collecter les chèques et permettez-lui un gain de temps non négligeable. Vous pourrez retrouver la liste de vos adhérents inscrits directement sur la solution et vous pourrez l’exporter sur un fichier Excel si souhaité.
Vos stagiaires auront la possibilité de s’inscrire 24h/24 et 7j/7. De notre expérience, les associations ayant optées pour l’inscription et le paiement en ligne, ont eu des retours concluants en quelques jours et ont vu leur nombre d’adhérents augmenter.
Par ailleurs, nous proposons un accompagnement personnalisé qui vous permet d’être aidé 7 jours sur 7.
Vous pourrez ensuite prolongé l’expérience, en effet, MaCotisation s’occupe aussi de la gestion des cotisation en ligne. Notre solution vous permettra de suivre l’intégralité des encaissements de votre association.
Rendez-vous sur notre site : MaCotisation pour plus d’informations.
Vous pouvez aussi nous joindre au 01 70 70 02 46.
