Améliorez la comptabilité de votre association avec notre logiciel de gestion des cotisations

Découvrez les avantages de MaCotisation en gestion de paiement

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La solution de gestion des cotisations associatives qui offre à vos adhérents la possibilité de paiement en ligne

Dématérialisez la récolte des cotisations en ligne et collaborez enfin avec votre comptabilité ! Votre trésorier doit mettre en place des plans budgétaires précis pour faciliter la gestion comptable de votre association. Nous vous aidons en améliorant la gestion de votre trésorerie et votre BFR, en vous permettant de récupérer vos cotisations adhérentes en ligne sur un outil central, sans effort et de manière sécurisée. Notre logiciel a été créé pour s’adapter à votre fonctionnement comptable. Vous pouvez exporter toutes les données nécessaires, afin de les insérer dans votre logiciel comptable pour une gestion simplifiée.

Pourquoi utiliser MaCotisation pour faciliter ma gestion comptable ?

Avec Macotisation

mood Gestion simple, ludique et automatisée des paiements des adhérents
mood Paiement en ligne par CB
mood Automatisation des paiements
mood Sécurisation des paiements
mood Gain de temps dans la gestion des paiements

Sans Macotisation

mood_bad Gestion manuelle et rébarbative des paiements des adhérents
mood_bad Paiement uniquement en chèque ou espèce
mood_bad Gestion usante des paiements en plusieurs fois
mood_bad Possible perte ou vol des chèques ou espèces
mood_bad Perte de temps dans la gestion des paiements

Rendez votre trésorier heureux grâce à une gestion des paiements de votre association simplifiée

Pas besoin d’une expertise comptable ou informatique pour se servir de la solution sans difficulté. Notre objectif premier est de faciliter le processus d’encaissement des cotisations, grâce à une solution de récolte des cotisations en ligne, sécurisée et adaptée à vos opérations. Lourdeurs administratives, retards de paiements, pertes de chèques, autant de raisons pour lesquelles la gestion comptable de votre association et vos prévisions budgétaires sont souvent considérées comme des contraintes, tâches ingrates et pénibles. Décomplexifier la gestion de vos encaissements, améliorer vos flux de trésorerie et ainsi vous permettre de respecter vos plans budgétaires sont devenus des éléments fondamentaux pour favoriser l’optimisation de votre vie associative. MaCotisation vous permet de gagner du temps dans votre gestion comptable en récoltant vos paiements en ligne rapidement, via un logiciel en ligne, disponible 7j7 et 24h24. Facilitez-vous la gestion associative !

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Reporting des paiements en ligne centralisé et adapté à tout type d’évènements

Mettez fin à l’utilisation d’Excel à la main pour la gestion des paiements des cotisations adhérentes. Quelle que soit la taille de votre association, MaCotisation vous permettra de gérer facilement différents types d’évènements : cotisations annuelles, stages, tournois, repas, soirées, ateliers, cadeaux, concerts, dons, déplacements, sorties culturelles et même une boutique en ligne. MaCotisation offre à votre association, via la rubrique Mes adhérents, une vision claire, précise et ludique de votre base d’adhérents et de leurs paiements. Les détails adhérents mentionnés dans cette rubrique sont mis à jour en temps réel et exportables. Cette rubrique vous permettra aussi de distinguer via un tableau intuitif et dynamique les différents paiements assujettis à vos différents adhérents. Toute la chronologie des paiements en ligne de vos adhérents est automatiquement centralisée en un seul et unique endroit. Rien de mieux pour améliorer la gestion comptable de votre trésorier !

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L’automatisation des paiements en plusieurs fois : un gain de temps pour votre gestion comptable

Nombreux sont les adhérents payant en retard, et réglant leurs cotisations en plusieurs fois par chèques. La gestion et le suivi de ces règlements est un véritable casse-tête pour votre comptabilité. Pas de panique, notre plateforme donne à votre association la possibilité d’offrir le paiement en ligne en plusieurs fois sans frais supplémentaire auprès de vos adhérents. Vous pouvez ainsi délimiter et automatiser les différentes échéances de paiement de vos adhérents. Fini les aller-retour à la banque pour déposer les chèques à la bonne date, tout est simplifié et automatisé sans action de votre part.

Pour une gestion plus sereine de votre comptabilité associative grâce à une sécurité des paiements en ligne

Comment sécuriser la comptabilité de votre association ? Pour assurer la sécurité des transactions financières liées aux paiements de vos adhérents, MaCotisation agit en partenariat avec le prestataire certifié Lemon Way. Lemon Way est un établissement de paiement agréé par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) et reconnu en France. Notre plateforme utilise aussi le protocole sécurisé 3D Secure conçu pour renforcer l'authentification lorsque vos adhérents effectuent des paiements en ligne par carte bancaire. Votre trésorier vous remerciera et pourra enfin gérer sereinement sa comptabilité.

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Point de vue associatif – les atouts MaCotisation qui rendent mon comptable enfin heureux !

  • Amélioration de ma trésorerie : Les adhérents ont tendance à payer plus rapidement avec le paiement en ligne disponible 24h/24 et 7j/7. Un véritable gain de temps !
  • Automatisation du suivi des retardataires et des paiements en plusieurs fois : la plateforme donne la possibilité d’offrir le paiement en ligne en plusieurs fois auprès de mes adhérents. Je peux ainsi délimiter et automatiser les différentes échéances de paiement de mes adhérents.
  • Sécurité des paiements en ligne : partenariat avec Lemon WAY, un établissement de paiement agréé par l’ACPR et mise en place du 3D Secure pour le paiement de vos adhérents.
  • Export de toutes les données du logiciel : vous pourrez utiliser toutes les données des paiements de notre solution pour l’importer dans votre logiciel de comptabilité. Notre logiciel s’adapte à votre gestion !

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