Une association est un groupe de personnes qui portent le même objectif. C’est donc une histoire de partage, de mutualisation et dons de partenariat. Pourtant, trouver des partenaires utiles et fiables n’est pas toujours simples.
MaCotisation.fr vous propose de faire le point sur la notion de partenariats et vous aide à mieux comprendre pourquoi il est important de bien vous entourer. Pourquoi et comment trouver des partenaires pour votre association ?
A quoi servent les partenaires d’une association ?
Les partenaires d’une association peuvent être très nombreux et de tous secteurs confondus. Ils peuvent être adhérents de votre association en tant que personnes morales ou y prendre part en tant que collectivité ou entreprise extérieure. La notion de partenariat renferme une idée d’échange « donnant-donnant », avec ou sans rapport financier.
En fonction des partenaires que vous choisirez, vous pourrez être amenés à leur proposer un échange de service, de bons procédés ou une véritable rémunération (toujours avec facture à l’appui et soutien de votre Conseil d’Administration). Chaque partenaire pourra ainsi être un véritable soutien pour votre association.
Partenariats financiers, matériels, humains, quels sont vos besoins ?
Trouver des partenaires pour votre association, c’est d’abord penser à tout ce dont vous pourriez avoir besoin. On peut nouer des partenariats pour bénéficier de davantage de matériel, pour faciliter la location d’un lieu, pour trouver des forces encadrantes pour vos évènements… Chaque partenariat pourra avoir ses propres avantages et être plus ou moins important en fonction des périodes de l’année.
Vous êtes une association sportive ? Adressez-vous aux magasins de sport proches de votre commune et demandez-leur s’ils seraient intéressés par de la publicité. Ils pourraient devenir l’un de vos sponsors et vous proposer une réduction sur les maillots de sport, en échange d’un flocage avec le logo de leur entreprise.
Vous êtes une association culturelle ? Contactez une salle de spectacle et proposez-leur un échange de bons procédés : vous disposez gratuitement de leur salle une fois par an pour organiser un spectacle et vous leur donner en échange deux soirées de bénévolat derrière la caisse de leur billetterie. Il existe autant de partenariats que de besoins.
Vous êtes une association professionnelle ? Demandez à un adhérent d’intervenir lors de votre prochain séminaire sur un point technique précis qui le concerne. En échange, vous le laissez faire la promotion de son entreprise sur les slides de son PowerPoint ou dans sa présentation orale.
Quelles démarches administratives pour les partenariats de mon association ?
Pour chaque partenariat établi, nous vous conseillons de rédiger un courrier et de le faire signer par les deux parties. S’il s’agit de la location d’un bien ou du prêt de matériel, vous devez également signer les contrats de location classiques, en mentionnant la gratuité du service et si vous le souhaitez, ou sa contrepartie. Cela est nécessaire légalement pour les assurances des biens et des personnes.
Vous trouverez aussi sur internet des modèles de contrats de partenariat à télécharger et à remplir ensemble. Cela peut rassurer les partenaires et donner un côté plus officiel encore à cet échange. Notez que les grandes entreprises ont souvent des contrats de sponsoring tous prêts.
Sortez des sentiers battus et créez des partenariats nouveaux
Les meilleurs partenaires sont en tout premier lieu les entreprises de vos adhérents et de leur entourage. Ce sont vos adhérents et leurs proches qui seront les plus aptes à parler de vous à leur hiérarchie, en tant qu’intermédiaire ou décisionnaire en fonction du poste qu’ils occupent. Envoyez alors un simple mail à l’ensemble de vos adhérents en précisant vos besoins et en lançant un appel à leurs idées. Seul on va plus vite, mais ensemble, on va plus loin comme dit l’adage.
Dernière piste : innovez ! Contactez les associations locales et proposez-leur de mutualisez vos forces. Demandez à une association étudiante de venir animer une journée auprès de vos adhérents en échange d’un retour de bâton qui correspond à l’objet de votre association. Il existe certainement autant de partenariats que d’associations ! A vous de trouver comment vous pouvez vous aider les uns-les-autres et mieux cheminer ensemble.
