GDPR, GPRD, RGPD… plusieurs prononciations possibles pour une seule et même réglementation. Chères associations, vous en avez forcément entendu parler mais pour la majorité d’entre vous cette réglementation n’est pas complètement claire. Pas de panique, MaCotisation vous aide à la décrypter en répondant aux questions que vous vous posez :
EN QUOI MON ASSOCIATION EST-ELLE IMPACTEE ?
Que vous soyez donc une association sportive, culturelle, étudiante, sociale, vous n’y échapperez pas. Comme toutes les associations, vous collectez des informations personnelles sur vos adhérents et autres membres de votre association quels qu’ils soient. C’est simple, cette réglementation est conçue pour renforcer leurs droits en matière de protection des données. Pas uniquement propre à la France, cette réglementation européenne s’applique donc à toutes les entités ayant comme partie de l’activité le traitement de données considérées comme « personnelles » de leurs adhérents / membres.
QUELLES DONNEES DE MES ADHERENTS SONT CONSIDEREES COMME PERSONNELLES ?
Ne laissez rien au hasard et assurez vous de maitriser les paramètres juridiques. Les “données à caractère personnel” sont définies comme toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. Un nom, une photo, une adresse mail ou encore un numéro de téléphone d’un de vos adhérents sont suffisants pour être considérées comme des données personnelles. Autant de données personnelles qui sont au cœur de votre activité quotidienne !
COMMENT METTRE EN CONFORMITE MON ASSOCIATION ?
Pas besoin d’être expert en informatique ou en droit pour se mettre en conformité avec cette nouvelle règlementation RGPD ! Les étapes simples et détaillées ci-dessous vous permettront de ne rien oublier :
- Demandez le consentement de vos membres / adhérents sur chaque récolte de leurs données personnelles. Cette demande de consentement devra prendre la forme d’un texte et nécessite un acte positif clair de votre adhérent. Remplir et soumettre un formulaire d’inscription en ligne ne suffisent plus, ces formulaires doivent comporter une case à cocher qui vous permettra d’obtenir le consentement de vos adhérents.
- N’oubliez pas de sauvegarder le consentement des personnes pour le traitement des données les concernant, pour ensuite être à même de justifier la récolte des données si demandées. A ce titre, ne récoltez que les informations personnelles dont vous avez besoin.
- Permettez aux personnes pour lesquelles les données sont collectées de connaître les informations que vous conservez sur elles, et de retirer leur consentement à tout moment si souhaité
- Votre système de gestion ou de collecte des informations adhérents devra absolument permettre la modification ou la possibilité d’effacer les données, si nécessaire.
CHOISISSEZ UN LOGICIEL DE GESTION DE VOTRE ASSOCIATION CONFORME RGPD !
Le choix du système de gestion de vos adhérents est essentiel, car ce logiciel doit assurer votre conformité aux réglementations RGPD et ses implications. MaCotisation, en tant que logiciel de gestion des associations et de leurs adhérents agit en ce sens. Nous attachons une grande importance à la mise en conformité RGPD de vos associations via l’utilisation de notre outil. MaCotisation vous permettra de véritablement faciliter votre conformité grâce à ses diverses possibilités :
- Stockage des données personnelles
- Possibilités de suppression des données personnelles
- Récolte du consentement de l’adhérent lors du paiement de sa cotisation
- Vue 360 du portefeuille adhérent et des données collectées ainsi que des consentements de vos membres
Vous avez des questions sur l’outil MaCotisation ou vous souhaitez être guidé dans la création de votre compte associatif.
N’hésitez pas et appelez nous au 01 70 70 02 46.