Le paiement en plusieurs fois est devenu un standard dans le commerce, les loisirs ou le sport… mais encore trop rare dans les associations. Pourtant, proposer cette facilité peut transformer la manière dont les adhérents s’inscrivent, et surtout simplifier la vie des familles comme des bénévoles.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi le paiement en plusieurs fois est un véritable atout et comment votre association peut le mettre en place facilement.
1. Pourquoi permettre le paiement en plusieurs fois ?
De plus en plus d’associations constatent que le coût de l’adhésion peut représenter un frein :
- sports devenus plus chers,
- matériel ou licences à payer,
- plusieurs enfants inscrits,
- situation financière variable selon les périodes de l’année.
Le paiement en plusieurs fois supprime ce frein psychologique et financier, rendant l’adhésion accessible à davantage de familles.
✔️ Les bénéfices immédiats
- Plus de familles peuvent inscrire leurs enfants.
- Moins d’abandons à cause du prix.
- Meilleure image de l’association (“flexible”, “à l’écoute”).
- Adhésion plus fluide et plus rapide.
2. Une augmentation directe du taux d’adhésion
Proposer un règlement en 2, 3 ou 4 fois peut augmenter les inscriptions, notamment :
- en début de saison sportive,
- au moment de la rentrée scolaire,
- pour les clubs dont les licences coûtent cher,
- pour les associations culturelles où le matériel est onéreux.
Les familles hésitent moins lorsqu’elles voient la possibilité d’étaler le coût.
Exemple
Une cotisation de 180 € devient :
- 3 × 60 €
- ou 4 × 45 €
L’impact psychologique est fort : on passe d’un gros paiement à un petit effort mensuel.
3. Un confort énorme pour les bénévoles
Sans outil dédié, gérer le paiement en plusieurs fois est un casse-tête :
- qui a payé la 2e échéance ?
- quelle famille est en retard ?
- est-ce que j’ai bien noté la troisième mensualité ?
- comment relancer les membres ?
- comment automatiser les reçus ?
Résultat : beaucoup de clubs renoncent ou demandent plusieurs chèques… ce qui est peu pratique et très chronophage.
Avec un logiciel de gestion comme macotisation.fr, tout devient automatique :
- échéances programmées
- paiements prélevés automatiquement
- relances automatiques en cas d’échec
- tableau de bord clair
- aucune manipulation manuelle
Les bénévoles ne courent plus après l’argent.
4. Améliorer la trésorerie de l’association
Contrairement aux idées reçues, proposer le paiement en plusieurs fois ne dégrade pas la trésorerie :
elle la stabilise.
Pourquoi ?
- les paiements sont réguliers dans le temps,
- pas de trous de trésorerie en début de saison,
- moins d’impayés grâce aux relances automatiques,
- meilleure visibilité sur les rentrées futures.
Une association qui encaisse mieux peut mieux planifier :
- achats de matériel,
- organisation d’événements,
- renouvellement des licences,
- investissements pour la saison.
5. Un paiement sécurisé et automatique
Avec un logiciel moderne :
- les paiements sont sécurisés (3D Secure),
- les cartes expirées sont automatiquement détectées,
- les échecs de paiement déclenchent une relance automatique,
- l’adhérent peut mettre à jour sa carte en un clic.
Pour les adhérents, c’est simple.
Pour les bénévoles, c’est un changement radical dans la gestion quotidienne.
6. Comment mettre en place le paiement en plusieurs fois ?
Il existe deux solutions :
1) Manuellement (non recommandé)
- plusieurs chèques
- plusieurs virements
- suivi manuel
- relances manuelles
- risques élevés d’erreurs
2) Avec un logiciel de gestion (recommandé)
Avec macotisation.fr, vous pouvez proposer le paiement en 2×, 3× ou 4× :
- paramétrage simple
- échéancier automatique
- encaissement sécurisé
- suivi des paiements en temps réel
- relances automatisées
- tableau de bord de trésorerie
Le tout, sans aucune charge mentale pour les bénévoles.
Conclusion
Le paiement en plusieurs fois est un levier puissant pour :
- augmenter les adhésions,
- faciliter l’accès aux activités,
- soulager les familles,
- réduire les abandons,
- simplifier la vie des bénévoles,
- améliorer la trésorerie.
Grâce à un logiciel adapté comme macotisation.fr, cette fonctionnalité devient accessible à toutes les associations, même les plus petites.
Facilité, sécurité, automatisation : proposez le paiement en plusieurs fois dès maintenant avec macotisation.fr.
