Logiciel de gestion pour syndicat professionnel – Cotisations, membres, communication

Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour simplifier leur gestion administrative. Essai gratuit 2 mois, sans carte bancaire.

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syndicat professionnel

Collectez vos cotisations syndicales sans effort – en ligne, par chèque ou virement

La gestion des cotisations syndicales a ses spécificités : barèmes calculés selon la masse salariale, le chiffre d’affaires ou le nombre de salariés, membres qui changent d’employeur, cotisations variables d’une année sur l’autre. MaCotisation gère tout ça automatiquement.

Créez des collectes avec des barèmes ou des paliers personnalisés — le calcul se fait automatiquement selon les critères que vous définissez. Vos membres peuvent payer en ligne en une à cinq fois sans frais, par prélèvement automatique, virement, chèque ou espèces. Après chaque paiement, une facture est générée et envoyée automatiquement.

Tous vos membres au même endroit – fini les fichiers Excel éparpillés

Importez votre base de membres en quelques clics depuis votre fichier Excel actuel. Chaque membre dispose d’une fiche complète : informations de contact, historique de paiements, appartenance aux groupes, emails reçus et documents partagés.

Pour les syndicats dont les membres sont des entreprises, MaCotisation affiche le nom de la société en priorité. Segmentez votre communauté par secteur d’activité, taille d’entreprise ou région — et communiquez avec chaque groupe en deux clics.

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logiciel gestion cotisations

Facilitez vos relance – récupérez les cotisations impayées sans y passer du temps

Les impayés sont le cauchemar de tout trésorier syndical. MaCotisation facilite l’envoi des relances aux membres qui n’ont pas encore réglé leur cotisation. Vous voyez en temps réel qui a payé, qui est en retard et qui n’a pas répondu aux relances.

Plus besoin de relancer manuellement un par un depuis votre boîte mail. Votre trésorier gagne plusieurs heures par mois.

Organisez vos événements professionnels sans prise de tête

Colloques, salons, journées de recrutement, soirées membres, conférences de branche — chaque événement demande une organisation rigoureuse. MaCotisation vous permet de créer une collecte dédiée à chaque événement en quelques minutes : nombre de places limité ou illimité, tarifs personnalisés par catégorie de participants, billetterie en ligne intégrée.

Vos membres s’inscrivent et paient directement en ligne — vous suivez les inscriptions en temps réel depuis votre tableau de bord. Si les places se remplissent trop vite, limitez les inscriptions en un clic. Si les participants tardent à s’inscrire, relancez-les automatiquement sans quitter la plateforme.

Résultat : moins de gestion manuelle, moins d’emails échangés, et des événements qui se remplissent plus facilement.



Formation bénévoles

Un chargé de compte dédié : de la mise en place jusqu’à votre première AG

Chez MaCotisation, vous n’êtes pas seul face à un logiciel. Dès votre inscription, un chargé de compte vous est assigné personnellement. Il vous accompagne à la mise en place, répond à vos questions et reste votre interlocuteur unique tout au long de votre abonnement.

  • Mise en place guidée — on importe vos données ensemble
  • Formation incluse — prise en main en moins d’une heure
  • Un seul interlocuteur — pas de hotline anonyme, un vrai contact
Je veux une démo avec mon futur chargé de compte →

Votre parcours d’accompagnement

De zéro à une gestion fluide en 3 étapes

1
Prise de contact & découverte Votre chargé de compte analyse votre situation actuelle et configure MaCotisation selon vos besoins.
2
Migration & formation Import de vos données existantes (Excel ou autre), formation personnalisée, premiers encaissements en ligne.
3
Suivi continu Votre interlocuteur reste disponible toute l’année — avant l’AG, à la rentrée, ou à tout moment.

Prêt à moderniser la gestion de votre syndicat ?

Rejoignez les organisations syndicales qui ont dit adieu aux tableurs Excel et aux relances manuelles.