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COMMENT TROUVER UN BÉNÉVOLE POUR VOTRE ASSOCIATION ?

19 mars 2019 — par Fabien Tranché0

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Les bénévoles sont le fer de lance d’une association. Ce sont eux qui la font perdurer et qui la soutiennent. Quoi que puissent en dire les mauvaises langues, les Français ont toujours envie de donner de leur temps et de s’investir dans des projets qui en valent la peine. Où et comment trouver un bénévole pour votre association ? MaCotisation vous livre la marche à suivre.

Trouver le bénévole qui vous correspond

Il suffit d’ouvrir un journal ou un moteur de recherche en ligne pour trouver à la fois des annonces de recrutement, et des récits d’évènements tenus par des bénévoles. Les bénévoles agissent un peu partout sur le territoire, et les associations n’en auront jamais de trop !

Si vous cherchez un bénévole à qui confier une tâche précise, vous devez tout d’abord définir cette tâche. Rassemblez les membres du bureau si nécessaire et dressez ensemble une liste claire de tout ce que vous attendez de ce bénévole. Quelles seront ses fonctions ? Avez-vous besoin d’une aide administrative ou plutôt d’une personne de terrain ? Est-ce que ces tâches peuvent être chiffrées en heures/semaine, en heures/mois ? Vous devez mettre noir sur blanc vos besoins, pour mieux y répondre, comme pour une fiche de poste classique.

Votre annonce devra être claire et préciser d’emblée que vous cherchez un bénévole. Plus l’annonce sera précise et plus vous gagnerez du temps.

Le recrutement d’un bénévole, comment procéder ?

Vous avez identifié vos besoins ? Alors passez à l’action !

Postez votre annonce sur le site internet de votre association, sur les réseaux sociaux (pages personnelles et page associative), en mairie et même dans les petits commerces de votre ville. Le bouche à oreille est votre meilleur ami.

Vous pensez qu’un jeune adulte ou un étudiant ferait l’affaire ? Demandez aux écoles et aux universités de relayer votre annonce sur leurs panneaux d’affichage ou dans leurs lettres de nouvelles. Des sites internet spécialisés peuvent aussi vous êtes utiles (Francebénévolat.org ou encore Tousbenevoles.org).

Vous commencez à recevoir quelques candidatures ou à entendre parler d’une personne intéressée ? Alors préparez vos futurs entretiens !

Rencontrer et motiver votre futur bénévole

Une personne est prête à vous consacrer du temps, gratuitement qui plus est ? Alors prenez soin d’elle ! Commencez par préparer une présentation de votre association. Invitez d’autres membres à témoignez, imprimez des tracts ou des affiches si vous en possédez, montrez des photographies des évènements passés… Vous avez quelques minutes pour faire la promotion de votre association et du projet qu’elle soutient.

Expliquez à cette personne tout ce que vous attendez d’elle, et n’oubliez pas de lui montrer le côté positif du poste. Devra-t-elle se contenter de votre reconnaissance ? Comment sera-t-elle valorisée ? Aura-t-elle des avantages : un bureau, une ambiance de « travail » convivial, du café, des contreparties non monétaires… ? Être bénévole, c’est bien mais donner de son temps est plus agréable lorsque cela comporte des bons côtés.

Choisissez le bénévole qui convient à votre association

Enfin, trouver le parfait bénévole va vous demander d’adopter une position claire, entre objectivité et bienveillance. Un bénévole très gentil qui n’a pas les compétences informatiques dont vous avez besoin vous rendra la vie agréable mais risque aussi de compliquer votre quotidien. A l’inverse, une personne douée en gestion administrative mais peu sociable ne remportera pas tous les suffrages…

Trouver un bénévole pour son association est une histoire d’organisation, de temps et d’appréciation. N’ayez pas peur d’être exigent, il en va de l’avenir de votre projet. Si vous ne trouvez personnes après quelques semaines de recherches en revanche, revoyez vos exigences à la baisse ou élargissez vos recherches.

 

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Les bénéfices d’un logiciel de gestion en ligne pour votre association

28 février 2019 — par Fabien Tranché0

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Un logiciel en ligne peut-il vraiment aider une association ? Apporte-t-il les mêmes choses à un club de foot local qu’à une association de soutien à un projet humanitaire ? Voici une liste des bénéfices d’un logiciel de gestion en ligne pour votre association.

Un logiciel de gestion d’associationS, qu’est-ce que c’est ?

La France comptait à la fin de l’année 2018 plus d’1 500 000 associations sur son territoire. Toutes ces associations possèdent des objectifs et des modes de fonctionnement bien différents. Mais certains impondérables de gestion sont présents quelles que soient leurs tailles et leurs buts.

Un logiciel de gestion permet à une association de rassembler toutes les informations dont elle a besoin pour bien fonctionner. Les noms et informations qu’elle souhaite conserver sur ses adhérents, les sommes payées ou dues par chacun des membres par exemple. Un logiciel de gestion simple ou complexe peut aussi vous aider dans toutes les étapes de votre comptabilité grâce à la mise à disposition de fichiers de comptabilité préremplis. Entrées, sorties, actif, tout est clair et conservé en lieu sûr.

Un logiciel de gestion s’installe sur l’ordinateur d’un des responsables de l’association. Il peut être accessible selon les formules depuis un ou plusieurs postes, et même être accessible en ligne avec la création d’une session particulière.

Associations et logiciel de gestion : pour rester en contact

Une association doit savoir combien d’adhérents elle rassemble et comment les contacter tout au long de l’année. D’abord pour des questions d’organisations : « Où trouver l’adresse ou le numéro de téléphone de telle personne qui n’a pas encore cotisé cette année ?» par exemple, mais surtout pour des questions de bon fonctionnement. Envoyer un courrier, une convocation, un tract se fait en quelques clics grâce à une adresse de messagerie interne. Le logiciel de gestion rassemble sur un seul et même espace toutes les fiches de contact de vos membres, adhérents ou sympathisants.

Vous pouvez, dans la plupart des logiciels de gestion, créer des fichiers dédiés à chaque catégorie de personnes. Plus besoin de chercher à qui demander une subvention à la rentrée : les noms et adresses figurent dans votre base de données.

Les logiciels de gestion en ligne permettent aux associations qui le souhaitent de donner un accès particulier à leurs adhérents. Ils s’inscrivent en ligne et renseignent tous les champs requis. Leurs informations personnelles sont directement rassemblées et classées dans le logiciel.

Les données sont toujours protégées et accessibles seulement aux administrateurs du logiciel.

Le logiciel de gestion, les atouts de la modernité

Les associations se demandent bien souvent s’il est utile d’investir dans un logiciel de gestion. Certes, un cahier de compte bien tenu ne coûtera pas plus de quelques euros et sera opérationnel pour plusieurs années. Mais que se passe-t-il lorsque ce cahier est perdu ou endommagé ? Et en cas de désaccord ou de changement de présidence ?…

Contrairement à une version papier, une version numérique peut être conservée, partagée et même analysée si vous le souhaitez. Les logiciels de gestion peuvent vous aider à comprendre vos finances sous la forme de graphiques par exemple, très utiles pour présenter ses comptes lors de l’A.G annuelle.

Association : pourquoi opter pour un logiciel de gestion en ligne ?

Le logiciel de gestion en ligne propose en général plus d’options qu’un logiciel qui s’installe sur un seul poste. Il devient un adjuvant idéal par exemple dans la gestion et le paiement de vos cotisations. Un mail est envoyé à tous les anciens membres pour leur proposer de renouveler et de régler leur adhésion en ligne. De façon simple et sécurisée, vous recevez toutes leurs données et n’avez pas besoin de courir après les paiements.

Il peut aussi vous proposer de créer une page internet pour votre association, une sorte de vitrine de votre projet ou association sportive, ainsi que la mise à disposition d’un espace commun, accessible à tous les adhérents (messagerie, chat…).

Toutes ces propositions, ces options en quelques sortes, dépendent de la version du logiciel de gestion choisi par votre association. Abonnement mensuel, achat à l’année, forfait… Renseignez-vous bien sur tout ce qu’il comprend, ses avantages et ses inconvénients avant de faire votre choix.

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Associations : tous les avantages du paiement des cotisations en ligne

14 février 2019 — par Fabien Tranché0

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Le paiement des cotisations est une étape obligatoire et pourtant bien pénible pour les associations. Elle conditionne bien souvent leur rentrée, leurs premières activités et parfois même la suite de leur fonctionnement. Et si les formules proposant le paiement des cotisations en ligne était la solution idéale pour toutes les associations ?

Pourquoi proposer à ses adhérents de payer leur cotisation en ligne ?

Courir après les adhésions, les chèques non signés, le parent qui a oublié que la cotisation a augmenté cette année, le membre qui oublie à chaque réunion et ce, jusqu’en décembre… Gérer les cotisations d’une association, qu’elle comporte 10 membres ou plus d’une centaine, est toujours problématique. De plus en plus de responsables d’association qui souhaitent se consacrer à leur cœur d’activité et pas à l’administratif, optent pour un moyen d’adhésion en ligne.

Payer sa cotisation en ligne se fait en quelques clics et donc en quelques secondes. Sur un site spécialisé tel que MaCotisation.fr, les gérants d’une association invitent leurs membres ou futurs membres à remplir un court formulaire, et à y joindre le paiement de leur cotisation.

Associations et cotisations en ligne, comment faire ?

Les sites ou plateformes qui proposent des espaces numériques dédiés aux associations peuvent aussi proposer à leurs adhérents de payer leur cotisation en ligne. Les responsables de l’association sont alors bien souvent appelés à créer un espace à l’image de leur association.

Texte, photos, logos, mot d’accueil, tout est personnalisable, sur une ou plusieurs page web. Une page ou une rubrique est tout spécialement dédiée au paiement des cotisations. Les responsables de l’association envoient donc le lien de cette page à tous leurs anciens et futurs adhérents. En quelques secondes seulement, les futurs cotisants se retrouvent sur un espace dédié à leur association, leur proposant de payer le montant exact de leur cotisation, avec une majoration reversée à la plateforme support.

Si l’association est en lien avec une société ou un groupe qui possède déjà son propre site internet, le site pilote peut créer une passerelle spéciale ou installer une redirection vers son site de paiement en ligne. Toutes ces modalités diffèrent d’un site à l’autre, tout comme le pourcentage qui revient à ce site intermédiaire. Certains sites demandent un abonnement mensuel, en fonction du nombre de cotisants, d’autres préfèrent se rémunérer grâce à un faible pourcentage de chaque cotisation versée.

Le paiement des cotisations en ligne, sécurité et simplicité !

Le paiement d’une cotisation est un gain de temps pour les membres de l’association comme pour tous ses adhérents.

Question sécurité et confidentialité, aucune information bancaire n’est conservée par les logiciels de gestion en ligne. Seuls les noms et les adresses mails ou postales des cotisants peuvent-être collectés, ainsi que toute autre information qu’ils voudront bien renseigner au moment de leur paiement (âge, catégorie ou niveau lorsqu’il s’agit d’un sport)… Ces informations sont transmises aux responsables de l’association et lui sont présentées dans des tableaux, ordonnés avec la possibilité d’extraire ces données via Excel.

Autre avantage du paiement des cotisations en ligne, vous pouvez transmettre à vos adhérents un ou plusieurs documents en échange de leur paiement. Une fiche sanitaire de liaison, le programme des évènements de l’année, la demande d’un certificat médical… Ce premier échange est un gain de temps considérable pour toutes les associations.

Les logiciels de gestion qui permettent le paiement de sa cotisation en ligne ont été pensés pour les associations, et même bien souvent PAR des associations. Ils permettent des gains de temps et d’argent bien réels, pour de très faibles coûts de revient.

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Organiser l’Assemblée Générale de son Association, comment faire ?

29 janvier 2019 — par Arnaud0

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Il existe deux types d’Assemblée Générale (AG).
L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) et l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).

L’Assemblée Générale Ordinaire doit se réunir au minimum une fois par an et permet à l’ensemble des membres de l’association de prendre les décisions importantes concernant la gestion et la vie de l’association. La loi 1901 laisse le libre choix aux associations de définir dans les statuts l’organisation et la composition de l’Assemblée Générale.

L’Assemblée Générale Extraordinaire à plus un caractère exceptionnel.

Quelle est l’utilité des Assemblées Générales ?

L’assemblée Générale Ordinaire permet aux dirigeants d’une association de prendre une décision sur les sujets importants (sauf disposition contraire des statuts) comme :

  • Approuver les comptes de l’exercice précédent et affecter les résultats
  • Définir le budget de l’année suivante
  • Réaliser le bilan des actions de l’association
  • Établir une ligne directrice pour les années futures
  • Décider des champs d’actions futures
  • Exclusion ou élection des membres du conseil d’administration
  • Pouvoir sur les choix touchant le patrimoine de l’association

L’Assemblée Générale Extraordinaire statue le plus souvent sur des décisions sortantes de la gestion courant de l’association comme :

  • Révoquer le conseil d’administration
  • Modifier les statuts ou bien les règles de l’association
  • Dissoudre ou fusionner l’association

Comment organiser l’Assemblée Générale ?

L’organisation d’Assemblée Générale est nécessite le respect de certaines règles. Si ces règles venaient ne pas être respecté, un des membres de l’association pourra demander l’annulation de cette Assemblée Générale et donc des décisions prises.

Il est donc très important d’anticiper l’AGO et de prévenir les participants suffisamment en avance. Une convocation doit être envoyé aux membres de l’association, de préférence au minimum 15 jours avant l’Assemblée Générale. Il est recommandé de faire parvenir cette convocation par lettre simple ou recommandée, par voie de presse ou bien par e-mail. Évitez la convocation orale un maximum, car aucune preuve de cette convocation n’existera.

La convocation doit écrite par un des membres dirigeants de l’association et plusieurs informations doivent y figurer :

  • L’ordre du jour
  • Le nom de l’association
  • La date et l’heure de l’Assemblée Générale
  • Le lieu de l’Assemblée Générale
  • L’auteur de la convocation avec sa signature
  • La date de la convocation
  • Le type de l’Assemblée Générale
  • La liste des sujets évoqués dans l’Assemblée Générale

Les membres ne pouvant être présent lors de l’AG peuvent signer une procuration, pour laisser leur droit de vote à un membre présent.

Le déroulement de l’Assemblée Générale

Au début de la séance un président est nommé. Il gère l’Assemblée Générale et centre les discussions sur les sujets évoqués dans la convocation. Son rôle est important, car il doit définir les moments de parole. Un adhérent sera heureux de participer à l’AG de son association s’il peut prendre la parole et s’il est écouté bien entendu.

Une feuille de présence est distribuée afin que les participants puissent émarger. Sous certaines conditions définis dans les statuts de l’association un quorum peut être requis pour la tenue de l’Assemblée générale. Le quorum est le nombre de membre minimum devant être présent ou représenté durant l’AG.

Habituellement, le vote doit porter uniquement sur l’ordre du jour. Cependant, il existe des exceptions. Vous êtes libre de choisir le mode de scrutin :

  • Le vote à main levée
  • Le vote en ligne
  • Le vote à bulletin secret
  • Le vote par correspondance

Doit-on établir un procès-verbal ?

Le procès-verbal (PV) n’est pas obligatoire pour toutes les associations. Mais, il est fortement conseillé de le rédiger, car il résume les débats de l’AG ainsi que les décisions votées. Les membres absents de l’AG seront certainement très intéressés pour connaitre les échanges qui ont eu lieu durant l’Assemblée Générale.

Le PV est très important, car c’est un document qu’il faudra fournir à certaines institutions. Dans le cas de modifications des statuts, des noms, du siège et des organes d’administration et de direction il faudra informer la préfecture du siège sociale.

À travers cette article nous vous avons expliqué le fonctionnement et l’utilité des Assemblées Générales, si vous souhaitez plus de précisions vous en trouverez sur le site suivant : démarches administratives

Une Assemblée Générale demande une bonne organisation. Easyshares est un logiciel dédié à l’organisation et la gestion des Assemblées Générales. Il vous permettra d’organiser et gérer votre AG.

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Comment le digital peut-il optimiser la gestion de vos adhérents ?

18 décembre 2018 — par Arnaud0

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Une association fonctionne pour et par ses adhérents : réunions, évènements, rassemblements, cotisations… Savez-vous que les outils numériques peuvent devenir de véritables alliés dans la gestion de vos adhérents ?

La gestion des adhérents, préoccupation centrale des associations

Bien gérer ses adhérents est un des enjeux majeurs des associations. La France comptait en 2017 près d’1,3 millions d’associations selon les chiffres du Forum National des Associations et Fondations. Quels que soient leurs objectifs, leurs moyens et leurs domaines, toutes les associations ont à cœur de gérer leur liste d’adhérents du mieux possible.

Ce sont en effet les adhérents qui sont le cœur de vie d’une l’association. Ce sont eux qui la font fonctionner, vivre et perdurer, grâce à leur bonne volonté et à leur cotisation.

Imaginez alors le faux pas quand l’un de vos adhérents se rend compte qu’il a manqué un événement faute d’invitation ?
Savez-vous que votre Assemblée Générale peut être annulée si un adhérent n’a pas reçu sa convocation et que vos statuts le prévoyaient ?

Optimiser la gestion de ses adhérents, c’est l’assurance d’un meilleur fonctionnement de l’association. C’est également un gain de temps considérable quand on sait utiliser correctement les outils actuellement proposés.

La gestion de son association en ligne

En comparaison des TPE ou PME, les associations sont plus réticentes à emprunter le chemin du digital pour faciliter leur gestion. De nombreux outils digitaux ont pourtant été développés ces dernières années spécialement pour les associations. Ils sont bien souvent gratuits ou à très bas coût et simplifient toutes leurs étapes de fonctionnement.

Conscients que les associations n’ont pas toutes la chance d’avoir un trésorier ou un secrétaire fervent de nouvelles technologies, ni de poste informatique spécifique, les développeurs ont alors misé sur des outils de gestion adhérents pratiques et faciles d’utilisation. Plus besoin de s’échanger les fichiers Excel mis à jour, ni de retaper à la main des dizaines d’adresses mail, ils ont pensé à tout.

Certains logiciels, dont le nôtre, permettent par exemple d’enregistrer des adhésions directement en ligne. Les adhérents paient en ligne leur cotisation de manière simple, rapide et sécurisée. Les coordonnées de chacun sont rassemblées dans une rubrique dédiée. Fini le casse-tête des paiements par chèque et des relances mensuelles.

Des outils pour mieux gérer ses adhérents, mais pas seulement !

La multiplication des outils digitaux a permis d’élargir le champ des possibles pour tous les utilisateurs. Les associations choisissent en fonction de leurs moyens humains et financiers les solutions de gestion digitale les plus adaptées.

Plusieurs solutions proposent ainsi aux associations de gérer leur comptabilité. Vous trouverez des prix différents en fonction de la taille de votre association. Des options de gestion s’ajoutent au fil des formules : chat, agenda, accès multipostes, facturation ou encore gestion des stocks.

Plus générale, la plateforme SolidaTech, développée il y a dix ans par Emmaüs, distribue des solutions numériques à moindre coût pour les associations : des logiciels, des équipements mais aussi des services, des formations et un centre de ressources numériques.

Gestion d’une association, une question d’informations

Bien gérer ses adhérents, c’est aussi bien connaître leurs droits et œuvrer pour leur bien-être au sein de votre association. Une association sportive rassemblant plusieurs centaines d’adhérents n’impliquera pas la même gestion des cotisations qu’une petite association religieuse par exemple.

Pour répondre à toutes les questions relatives au monde associatif et à la gestion de vos adhérents, deux sites s’offrent à vous. La voie officielle www.associations.gouv.fr ou la plateforme gratuite et collaborative OpenAsso qui a ouvert ses portes en juin 2018. Le site du gouvernement apporte des informations génériques tandis que la plateforme OpenAsso propose des articles complets et un module de questions/réponses pertinent.

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Comment attirer plus d’adhérents quand on est une association ?

26 novembre 2018 — par Fabien Tranché0

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Selon les chiffres du gouvernement français, plus de 70 000 associations se créent chaque année, et toutes se démènent pour attirer davantage d’adhérents. Comment attirer les cotisants et les bénévoles lorsqu’on est une association ?

Le site internet, première vitrine des associations

Qui aujourd’hui ouvre l’annuaire pour trouver un service… ? Internet est devenu le carrefour de tous les contacts. En 2016, 73 % des associations disposaient alors d’un site Internet (chiffre FNAF). Internet est en effet le premier levier de communication d’une association, quelle que soit sa taille. Il peut être composé d’une ou de plusieurs pages, être très descriptif ou plus graphique, il reste un gage de qualité et de sérieux pour les cotisants et les futurs adhérents.

Des modules simples appelés CMS tels que WordPress, Wix, Joomla ou Drupal permettent à n’importe quel internaute de créer un site web en quelques heures seulement. Faites appel à un webmaster professionnel si vous ne vous en sentez pas capable. Un site vitrine, simple et clef en main peut revenir à moins de 500€, tout en vous étant utile pour plusieurs années.

Booster sa communication pour attirer plus d’adhérents

Pour que votre association donne envie aux futurs adhérents, il est important de soigner tous les aspects de ses différentes communications. Un tract fait avec passion ne remportera l’adhésion de personne s’il est illisible, flou ou désuet. Une affiche doit être un concentré du meilleur de votre association, graphiquement parlant, et non pas un puzzle incomplet des talents des bénévoles qui étaient présents lors de sa création. Attirer des adhérents, c’est diffuser des supports qui donnent envie de se joindre à vos projets.

Une association se doit alors aujourd’hui d’être présente sur les réseaux sociaux. Cette étape qui semble chronophage et artificielle offre pourtant de nombreux avantages. Une page Facebook, Instagram ou Twitter va permettre de fédérer vos adhérents et de les faire interagir en dehors des temps associatifs. Elles permettront aussi à vos adhérents actuels d’inviter leurs amis à rejoindre l’aventure, virtuellement d’abord, puis en chair et en os par la suite !

Trouver plus d’adhérents en créant du lien social

Attirer des adhérents, ce n’est pas seulement faire du racolage digital, toutes les associations en sont bien conscientes. Internet est un outil fabuleux mais qui ne peut pas remplacer les véritables rencontres.

Votre association doit être connue localement avant de conquérir la toile. Contactez votre mairie, les associations alentours qui œuvrent dans un domaine similaire au vôtre et même la presse locale. Si vous en avez les moyens, demandez à une agence de communication de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé très largement aux médias. Toute publicité est bonne à prendre et toute demande d’interview ou d’article est une part de renommée en plus.

Le tissu associatif d’une ville ou d’une communauté de commune peut devenir votre meilleur atout. Songez ainsi aux partenariats avec les autres groupes associatifs de votre ville.

Être prévoyant et reconnaissant envers les actuels adhérents

Vous avez un nombre satisfaisant de cotisants mais vous souhaitez toucher encore plus de personnes ? Soyez tout simplement attentif avec l’ensemble de vos adhérents. Un mot gentil, un signe de reconnaissance positif, un mail général pour les fêtes de noël ou pour la nouvelle année… Pour que les adhérents restent, il faut leur donner envie de cotiser de nouveau et de rester dans l’aventure aussi longtemps que possible.

Macotisation.fr vous permet par exemple d’anticiper vos réinscriptions et de contacter simplement tous vos adhérents. Le site met à votre disposition la base de données de votre association ; l’idéal pour effectuer des relances pour les cotisations annuels ou pour envoyer à vos adhérents un message particulier, des photographies de votre dernier rassemblement ou même une carte de vœux…

Et parce que bien gérer ses adhérents, c’est aussi leur proposer des services et des fonctionnalités agréables, le site Macotisation.fr vous donne la possibilité de créer une boutique en ligne, aux couleurs de votre association.

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4 raisons pour digitaliser le paiement de vos cotisations adhérents

17 octobre 2018 — par Aurélien0

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Chères associations,

Votre secteur n’a cessé d’évoluer ces dernières années en grande partie grâce aux outils digitaux qui s’imposent de plus en plus dans vos habitudes de fonctionnement. Un véritable virage numérique et inéluctable qui touche votre association à tous les niveaux : mise en place d’actions de communications, gestion des adhérents, collecte de cotisations, gestion comptable et budgétaire, etc. En tant qu’acteur incontournable de la digitalisation du monde associatif, l’outil MaCotisation.fr vous permet de vous démarquer dans cette transition numérique actuelle.

N’attendez plus, passez le cap du digital pour qu’il devienne enfin un allié de votre association à tous les niveaux :

Augmentez votre visibilité et gagnez plus d’adhérents

Les nouvelles technologies de la communication sont désormais incontournables pour attirer de nouveaux adhérents, notamment sur cette période de rentrée associative. L’outil MaCotisation, grâce à sa fonctionnalité « mailing », va vous permettre de communiquer votre collecte simplement et rapidement auprès de toute votre communauté. Au-delà de l’outil mailing, il est évident que les réseaux sociaux permettent aussi d’amplifier la visibilité notamment auprès des nouvelles générations. Grâce à l’outil MaCotisation, vous n’avez plus qu’à mettre à disposition le lien de la collecte sur votre page Facebook ou sur le site de votre association. Votre communauté y aura accès 24h/24 et 7j/7 et pourra ainsi y participer plus simplement, plus sereinement. Ciblez ainsi une communauté plus large et agrandissez votre nombre d’adhérents en augmentant votre visibilité !

Offrez un service supplémentaire à vos adhérents !

Nul doute que vous en avez fait l’expérience dans votre association : les nouvelles générations éduquées au numérique ne paient plus par chèque, bien au contraire, elles ne savent presque même plus les remplir. Chiffres à l’appui, l’utilisation du chèque comme méthode de paiement baisse en moyenne de 4 à 5% par an chez les Français. L’outil MaCotisation vous permettra de répondre à cette évolution logique des modes de comportement en proposant à vos adhérents le paiement en ligne. En quelques clics, il vous suffira de créer votre propre collecte personnalisée et de la mettre à disposition de vos adhérents. Bref, la dématérialisation du paiement est maintenant à la portée de toute votre communauté, alors aidez-les aussi à payer leur cotisation en ligne plus rapidement grâce à l’outil MaCotisation.  Vous ferez des heureux !

Simplifiez la vie de votre trésorier

Ne vous y méprenez pas, le passage au paiement en ligne des cotisations adhérents ne rend pas uniquement service à vos adhérents… il peut aussi faciliter le travail de vos bénévoles. Une association qui s’appuie uniquement sur la récolte de chèques fait perdre de nombreuses heures à son trésorier dans l’effort de collecter, classer et amener en banque les chèques. Posez-vous la question : souhaitez-vous vraiment continuer avec cette méthode qui ne contribue ni à l’attente de vos adhérents, ni au bien être de votre trésorier ? Apportez plus d’efficacité et d’agilité dans son travail en simplifiant la récolte des cotisations de ses adhérents. Il vous remerciera ! L’outil MaCotisation se mettra au service de votre projet associatif en permettant à votre trésorier de récolter les cotisations associatives plus rapidement, plus simplement. Mettez fin à sa douloureuse récolte de chèques et limitez ainsi ses risques de vol et de perte.

Améliorez aussi l’image de votre association et fidélisez vos adhérents

Passer le cap du paiement digital pour gagner plus d’adhérents certes, mais pas uniquement. Profitez-en aussi pour vous différencier et améliorer l’image de votre association ! Quelle est proportion d’associations permettant à leur communauté de payer en ligne leur cotisations ? Elles sont encore peu nombreuses. Aujourd’hui le site de votre association ne suffit plus, vous devez solliciter votre communauté, lui faire parvenir la collecte de cotisations avec vos propositions d’activités avant même qu’elle ne les eu demandées. Multipliez donc les possibilités pour que votre communauté est conscience de votre activité, et différenciez-vous des autres associations. Optez donc pour la voie de la modernité et rentrez ainsi en contact avec les jeunes générations, qui représentent le futur de votre association et qui sont souvent difficile à sensibiliser.

Nous sommes disponibles et vous accompagnons dans ces démarches, vous pouvez nous joindre sur le numéro suivant : 01 70 70 02 46. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions.

 

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En quoi l’organisation de stages est bénéfique pour votre association ?

13 septembre 2018 — par Aurélien0

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Chères associations, les vacances de la toussaint arrivent à grands pas et c’est l’occasion pour vous d’en profiter pour organiser des stages. Terminé le farniente de la période estivale, saisissez ainsi l’opportunité de séduire vos participants en leur permettant de passer un cap de forme et en leur proposant une offre sportive et culturelle différente ! Votre challenge ?  Bien préparer le stage pour permettre à vos participants de passer une semaine sportive, instructive, positive, et surtout conviviale (et oui, c’est avant tout un moment de vacances).

La réussite d’un stage passe par une bonne organisation et une bonne logistique.

N’ayez plus de doute, il n’a jamais été aussi simple et rapide de bien préparer son stage ! L’outil MaCotisation vous facilite ces démarches en vous permettant de collecter vos cotisations stage en ligne 24h/24 et 7j/7.  Il vous suffit donc de créer un “profil associatif” sur MaCotisation.fr, de générer votre collecte stage et de la transmettre directement à vos participants sur votre site, sur votre page Facebook ou par mail depuis votre profil associatif. Essayez plutôt, pas plus de 5 petites minutes vous suffiront pour communiquer sur votre stage et commencer à récolter vos cotisations. Terminez donc les casse-têtes administratifs et les relances pour la récolte des chèques… D’une collecte deux coups ? consacrez plus de temps dans l’organisation des activités de votre stage, et améliorez votre qualité de service auprès de vos participants.

Surprenez vos participants en organisant simplement diverses activités !

Nombreuses d’entre vous cherchez à diversifier vos activités pour étonner positivement vos participants toujours plus avides de nouveautés. Vous avez raison ! Sorties culturelles, ateliers découvertes, jeux de groupes, sorties mer, etc.… l’outil MaCotisation vous permettra de bien gérer vos coûts et budgets avec la possibilité de créer plusieurs collectes liées aux différentes activités. Récoltez aussi vos cotisations plus rapidement grâce à la possibilité de paiement en ligne offerte à vos participants, et gérez mieux vos flux de trésorerie. Pas de panique, vous avez aussi la possibilité de créer de multiple libellés avec plusieurs tarifs pour les différentes activités, le tout sur une même collecte. Rien de plus simple donc pour organiser diverses activités et ravir vos adhérents !

Favorisez l’esprit de groupe et augmentez votre nombre d’adhérents

Si vous avez donné la possibilité à votre enfant un jour de participer à un stage, vous devez certainement avoir été surpris par l’effet positif que cela peut engendrer sur son développement. Alors imaginez ce que ce stage pourrait apporter à chacun de vos participants tant sur le sentiment d’appartenance à un groupe que sur l’épanouissement personnel. Vos jeunes participants auront l’occasion de trouver un équilibre personnel tout en apprenant à « évoluer avec les autres » grâce aux activités communes. Il en résulte très souvent que ces participants finiront par adhérer à votre association. Associez donc l’utile à l’agréable en permettant à ces jeunes participants un épanouissement personnel et à votre association d’augmenter votre nombre d’adhérents. Chiche ? À travers nos différentes associations clientes nous avons pu observer que le nombre de participant à un stage à tendance à augmenter lorsque l’association met à disposition le paiement en ligne à ces adhérents. Alors rendez-vous sur MaCotisation.fr pour créer votre profil associatif gratuitement et vos collectes de stage !

Vous n’êtes pas seuls, nous sommes disponibles et vous accompagnons dans ces démarches : 01 70 70 02 46

 

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[REPLAY EN LIGNE] Facilitez l’encaissement de vos cotisations annuelles avec le paiement en ligne sécurisé

4 septembre 2018 — par Arnaud0

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Chères associations, nous avons organisé un webinaire aujourd’hui (4 septembre 2018), pour vous présenter notre solution permettant de digitaliser le paiement des cotisations adhérentes.

La rentrée scolaire est souvent synonyme de casse-tête pour la plupart des associations avec énormément d’inscription à gérer sur une courte période. Plusieurs problématiques se posent pour tout ces bénévoles qui donnent de leur temps. Nous sommes là pour vous accompagner et justement vous faire gagner du temps. Terminé les paiements en plusieurs fois avec des chèques à déposer toutes les semaines à la banque pendant des mois, les fichier Excel pour suivre le paiement des adhérents, avec MaCotisation facilitez votre vie associative et ne perdez plus de temps !

Si vous avez loupé l’évènement, pas de panique, nous vous proposons de visionner le replay afin de découvrir notre solution.

Lien du Replay

AGENDA : Pendant 20-30 minutes, Arnaud présente les différentes fonctionnalités de MaCotisation.

Vous verrez, pas besoin d’être un expert en informatique pour utiliser l’outil et récolter vos cotisations plus rapidement !

Pour plus d’information vous pouvez nous joindre au numéro suivant : 01 70 70 02 46

Monde associatif de A à ZNos Actualités

L’impact de la RGPD sur la protection des données pour mon association

24 juillet 2018 — par Aurélien0

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GDPR, GPRD, RGPD… plusieurs prononciations possibles pour une seule et même réglementation. Chères associations, vous en avez forcément entendu parler mais pour la majorité d’entre vous cette réglementation n’est pas complètement claire. Pas de panique, MaCotisation vous aide à la décrypter en répondant aux questions que vous vous posez :

EN QUOI MON ASSOCIATION EST-ELLE IMPACTEE ?

Que vous soyez donc une association sportive, culturelle, étudiante, sociale, vous n’y échapperez pas. Comme toutes les associations, vous collectez des informations personnelles sur vos adhérents et autres membres de votre association quels qu’ils soient. C’est simple, cette réglementation est conçue pour renforcer leurs droits en matière de protection des données. Pas uniquement propre à la France, cette réglementation européenne s’applique donc à toutes les entités ayant comme partie de l’activité le traitement de données considérées comme « personnelles » de leurs adhérents / membres.

QUELLES DONNEES DE MES ADHERENTS SONT CONSIDEREES COMME PERSONNELLES ?

Les “données à caractère personnel” sont définies comme toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. Un nom, une photo, une adresse mail ou encore un numéro de téléphone d’un de vos adhérents sont suffisants pour être considérées comme des données personnelles. Autant de données personnelles qui sont au cœur de votre activité quotidienne !

COMMENT METTRE EN CONFORMITE MON ASSOCIATION ?

Pas besoin d’être expert en informatique ou en droit pour se mettre en conformité avec cette nouvelle règlementation RGPD ! Les étapes simples et détaillées ci-dessous vous permettront de ne rien oublier :

  • Demandez le consentement de vos membres / adhérents sur chaque récolte de leurs données personnelles. Cette demande de consentement devra prendre la forme d’un texte et nécessite un acte positif clair de votre adhérent. Remplir et soumettre un formulaire d’inscription en ligne ne suffisent plus, ces formulaires doivent comporter une case à cocher qui vous permettra d’obtenir le consentement de vos adhérents.
  • N’oubliez pas de sauvegarder le consentement des personnes pour le traitement des données les concernant, pour ensuite être à même de justifier la récolte des données si demandées. A ce titre, ne récoltez que les informations personnelles dont vous avez besoin.
  • Permettez aux personnes pour lesquelles les données sont collectées de connaître les informations que vous conservez sur elles, et de retirer leur consentement à tout moment si souhaité
  • Votre système de gestion ou de collecte des informations adhérents devra absolument permettre la modification ou la possibilité d’effacer les données, si nécessaire.

CHOISISSEZ UN LOGICIEL DE GESTION DE VOTRE ASSOCIATION CONFORME RGPD !

Le choix du système de gestion de vos adhérents est essentiel, car ce logiciel doit assurer votre conformité aux réglementations RGPD et ses implications.  MaCotisation, en tant que logiciel de gestion des associations et de leurs adhérents agit en ce sens. Nous attachons une grande importance à la mise en conformité RGPD de vos associations via l’utilisation de notre outil. MaCotisation vous permettra de véritablement faciliter votre conformité grâce à ses diverses possibilités :

  • Stockage des données personnelles
  • Possibilités de suppression des données personnelles
  • Récolte du consentement de l’adhérent lors du paiement de sa cotisation
  • Vue 360 du portefeuille adhérent et des données collectées ainsi que des consentements de vos membres

Vous avez des questions sur l’outil MaCotisation ou vous souhaitez être guidé dans la création de votre compte associatif.
N’hésitez pas et appelez nous au  01 70 70 02 46.