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Digitalisation du monde associatif – Découvrez notre nouvel article réalisé par Toucan Digital !

27 octobre 2017 — par Arnaud0

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La France a la particularité d’avoir un tissu associatif très dynamique avec 70 000 associations créées en 2016, pour un total de 1,3 millions d’associations et 23 millions d’adhérents. Cependant, encore très peu d’entre elles utilisent des solutions digitales dans leur gestion association quotidienne, notamment pour la collecte des cotisations de leurs adhérents. En effet, la plupart des associations utilisent encore le chèque, dont l’usage recule pourtant de 4% à 5% par an.

De ce constat est née MaCotisation dont le but est de faciliter la gestion des cotisations des adhérents grâce au digital. Discussion avec Aurélien, l’un des fondateurs du projet.

Genèse du projet MaCotisation

Trois amis, une passion commune ; le football, et une question : « pourquoi n’existe-t-il pas de possibilité de paiements de nos cotisations en ligne ? Cette question simple a été le point de départ de notre réflexion. Nous avons alors constaté un retard évident du milieu associatif en matière de digitalisation, et pourtant un réel besoin des associations de faciliter la vie de leurs bénévoles. »

Encore très peu de digital dans les associations et de réels besoins

« A travers notre étude terrain et notre vécu en tant que bénévoles associatifs, nous avons pu constater la lourdeur administrative que représente la gestion des encaissements de cotisations adhérentes : retards de paiements, pertes de chèques, chèques sans provision, vols…. Il s’agit trop souvent d’une véritable corvée pour les associations, en particulier pour le trésorier. »

Le but de MaCotisation est donc de simplifier la gestion administrative des associations en offrant à leurs adhérents la possibilité de payer en ligne leurs cotisations. Cela répond à la fois aux besoins des associations, mais également aux besoins des adhérents, pour lesquels l’utilisation des chèques n’est plus vraiment naturelle en 2017. Grâce à MaCotisation, ils peuvent payer leurs cotisations de manière sécurisée, en plusieurs fois, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Une solution simple à utiliser

L’enjeu principal était de proposer une solution très simple pour ne pas créer de lourdeur administrative supplémentaire : « Après avoir étudié le besoin des associations, nous avons opté pour une solution simple et ludique. Le profil associatif se crée en seulement quelques clics. Il est ensuite très facile, via notre plateforme en ligne, d’administrer les cotisations. C’est un outil de gestion budgétaire performant mais également un facilitateur de tâches administratives : par exemple, des tâches pénibles comme la relance des cotisations non payées se font désormais facilement en quelques clics. »

Quel est le bilan de MaCotisation après 1 an d’existence ?

Cela fait un peu moins d’un an que le site https://macotisation.fr est en ligne. « Aujourd’hui, environ 100 associations utilisent notre solution et les retours sont positifs. Une fois adoptée, les utilisateurs constatent un réel gain de temps. Le défi principal reste de convaincre les associations de se lancer dans le digital ».

« Si nous sommes convaincus de répondre à un réel besoin, l’enjeu est de faire connaître notre solution. Pour cela, nous avons mis en place une stratégie de communication digitale et sommes en discussion avec des fédérations sportives. Afin d’accélérer notre déploiement, nous prévoyons de nous structurer en interne grâce au recrutement de nouveaux collaborateurs d’ici fin 2017. Nous nous activons également pour effectuer une levée de fond d’ici avril 2018 », prévoit Aurélien.

Source Article : Toucan Digital 

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FOCUS CLUB – MOUSSY LE NEUF ESP.S.

27 octobre 2017 — par Arnaud0

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Pouvez-vous expliquer en quelques mots l’histoire de votre club ?
L’ESM a été créé en 1968 à l’initiative de quelques bénévoles qui ont souhaité pratiquer le football à Moussy le neuf… Au fil des années cette association s’est étoffée de plus de 15 sections sportives…
En ce qui concerne la section football, que j’ai l’honneur de présider depuis neuf ans, elle est l’exemple type du club familial… les performances lorsqu’elles sont au rendez-vous sont savourées comme il se doit, mais elles ne sont pas le but unique… l’investissement des bénévoles se veut surtout de maintenir dans notre ville rurale l’activité du football… ce n’est pas tous les jours faciles, mais avec plus de 200 licenciés ces deux dernières saisons, il existe un vrai dynamisme… avec 11 catégories, y compris une équipe féminine et une plus de 55 ans, désormais présentes dans les différentes compétitions de district… comme j’aime à le dire, à l’ESM le foot c’est une question de cœur et on y joue de 5 à 77 ans…

En quoi la solution MaCotisation aide-t-elle dans la gestion de vos cotisations ?
Comme tous les clubs, tous les ans, la même difficulté, recueillir les cotisations rapidement, éviter les impayés, courir après les paiements, les « ah j’ai oublié mon chéquier », ah oui « faut que je passe au distributeur… »… plus rien de tout cela, avec la solution MaCotisation, chacun peut et même du stade, avec sa carte bleue payer en une, deux ou jusqu’à cinq fois sans frais sa cotisation pour la saison… un véritable confort pour nos licenciés, une gestion facilitée pour notre trésorier, et un trésorier et des licenciés heureux font un président radieux… le système est parfait, il donne une option sans créer l’obligation… pour un coût proportionnel aux versements plus que raisonnable … en plus l’inscription est gratuite… ça ne coute rien donc d’essayer… CONCLUSION : MaCotisation désormais c’est sans hésitation, l’essayer c’est l’adopter !!!

Quels sont les retours de vos adhérents ?
De « pratique » à « génial », aucun retour négatif à ce jour de la part des licenciés… J’ai même été interpelé dernièrement par la maman d’un joueur qui m’a dit : « c’est top votre truc, et en ce moment (rentrée des classes…), pouvoir régler en trois fois de chez soi c’est bien agréable… »